V súčasnosti čoraz viac organizácií, podnikov aj verejných inštitúcií zvažuje, aký model fyzickej ochrany osôb a majetku zvoliť – vlastných zamestnancov alebo externe zabezpečenú ochranu prostredníctvom odbornej bezpečnostnej služby. Z pohľadu zákona č. 473/2005 Z. z. o súkromnej bezpečnosti je možné vykonávať ochranu oboma spôsobmi, avšak externá firma prináša celý rad výhod, ktoré sú čoraz rozhodujúcejšie pri manažérskom rozhodovaní.
Odbremenenie manažmentu a úspora času
V prípade vlastnej ochrany je zamestnávateľ povinný:
- riadiť a kontrolovať zamestnancov SBS podľa zákona č. 473/2005 Z. z.,
- zabezpečovať odbornú spôsobilosť, školenia, skúšky a pravidelné preškolenia,
- riešiť personálne otázky ako náhrady počas PN, dovoleniek, či výpadkov služieb,
- viesť dokumentáciu, zabezpečiť výstroj, výzbroj, pracovné podmienky, atď.
Externá firma však tieto povinnosti kompletne preberá na seba. Klient komunikuje iba s jedným zodpovedným manažérom, ktorého úlohou je zabezpečiť bezchybný chod služby. Tým dochádza k významnej úspore času pre vlastný manažment, ktorý sa môže venovať jadru podnikania.
Nižšie náklady a finančná efektivita
Hoci sa môže zdať, že vlastná ochranka je lacnejšia, v praxi sú celkové náklady vyššie. Treba zohľadniť:
- mzdy a odvody zamestnancov,
- náklady na školenia a skúšky (napr. §16 zákona – odborná spôsobilosť),
- náklady na uniformy, techniku, výstroj,
- administratívne a personálne zabezpečenie prevádzky,
- nepredvídané náklady (choroby, výpadky služieb, škody).
Externá SBS firma ponúka službu za dohodnutú cenu – bez skrytých výdavkov. V cene je už započítané všetko – školenia, vedenie, výstroj, zákonné povinnosti a zodpovednosť. V mnohých prípadoch je výsledná suma nižšia ako náklady na vlastný personál.
Zodpovednosť a odbornosť
Zákon č. 473/2005 Z. z. kladie na výkon bezpečnostnej služby prísne nároky. Externé SBS firmy:
- sú pod stálym dohľadom Policajného zboru (§ 84 zákona),
- musia mať vydanú licenciu (§3 a §4),
- zamestnávajú len odborne spôsobilé osoby s platným preukazom SBS (§16),
- nesú plnú právnu a materiálnu zodpovednosť za výkon služby.
Naopak, pri vlastnej ochrane táto zodpovednosť zostáva na pleciach zamestnávateľa, vrátane právnych dôsledkov za prípadné pochybenia.
Flexibilita a profesionalita
Externá ochranka dokáže pružne reagovať na požiadavky klienta – napr. pri podujatiach, výpadkoch, sťažnostiach, či nečakaných situáciách. Profesionálne SBS firmy majú rozsiahle skúsenosti, vycvičený personál, metodiky a interné kontrolné mechanizmy. Ich cieľom je dodať stabilnú, kvalitnú a bezproblémovú službu, ktorú klient nemusí riešiť.
Záver
Využitie externej bezpečnostnej služby podľa zákona č. 473/2005 Z. z. je racionálnou voľbou pre firmy, ktoré chcú:
- znížiť náklady,
- ušetriť čas manažmentu,
- minimalizovať právne riziká,
- a získať profesionálnu službu bez starostí.
Vlastná ochrana znamená personálnu a administratívnu záťaž, právnu zodpovednosť a vyššiu nákladovosť. Naopak, externá ochrana je riešením na kľúč, ktoré umožní sústrediť sa na hlavný predmet podnikania bez zbytočných starostí.